活動策劃執(zhí)行的過程中容易忽略的問題
wendy
活動策劃執(zhí)行的過程中容易忽略的問題主要包括辦理登記手續(xù)、準備PPT、會前準備員工和合作伙伴的緊急聯(lián)絡名單、 座位安排、主持人安排、 面試安排應在面試結束時確認、安排表演者、現(xiàn)場設備、場地布置，以及會議開始前一小時，所有工作人員都已就位并準備就緒。
1、 辦理登機手續(xù)
值機處應提前準備好客戶、媒體和經(jīng)銷商名單，以便對客人有高度的保證。
2、 PPT
Ppt的制作和設計要嚴謹規(guī)范，提前做好準備；Ppt演講者和制作者在會前要有聯(lián)系和溝通。會議開始前，與發(fā)言人確認會議進程，播放PPT和視頻序列。
3、 會前準備員工和合作伙伴的緊急聯(lián)絡名單。
4、 座位安排
座位要合理安排，注意客人的座位安排。5媒體嘉賓要充分把握與媒體溝通的機會，工作人員要控制自己的發(fā)言，表現(xiàn)出友好。
5、 主持人
專人負責通訊和交接，如有工藝或串擾的變化，應隨時通知主機
6、 面試安排應在面試結束時確認。提前與媒體溝通，充分準備好被采訪者的信息。
7、 表演者
演員、模特必須熟悉場地，提前多次彩排；彩排要有專人監(jiān)督，彩排時間要提前一小時結束，任何過程或形式的變化都要隨時通知演員
8、 現(xiàn)場設備
場館設備要反復確認。音樂、燈光、音頻線路、麥克風信號等不應出現(xiàn)錯誤。
9、 場地布置
現(xiàn)場布置所需的設備、產(chǎn)品、物品、資料袋已就位。
10、 會議開始前一小時，所有工作人員都已就位并準備就緒。